企业如何做好会议管理

企业可以通过新型会议管理系统查询会议室和参会者的会议安排，从而充分利用空闲会议室，同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。除此之外，它还可提供投票、会议记录等服务。

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核心指标

1、市面上的会议室管理系统已有数十家，它们差异化较大。作为企业用户应该如何挑选适合自己的会议管理系统呢？chiefmore结合主要会议室管理、参会者管理、会议管理等信息，向大家介绍四家主流会议管理系统。

（二）参会者管理

1、chie酆璁冻嘌fmore了解到会议管理系统还可以协助会议主办方管理参会者。会前提醒是指会议管理系统会自动将会议的时间哪纳紧萄地点信息以电话短信等方式发送至参会者。签到服务主要针对中大型会议管理和统计参会者比较困难的情况，签到服务可以为参会者提供自助签到服务并且将签到数据导出。门禁是指当会议主办方预订了一个会议之后，会议管理系统系统会将参会者的信息导入会议室的门禁系统，在会议时间内只有参会者才可以通过门禁卡进入会议室。门禁主要针对重要会议，可以避免重要信息外泄。

小结

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