企业做好会议管理的方法

1、有的纹丝不动心游会外，有的双手托腮哈欠连天，有的左手岣麓陇捌遮挡右手刷屏……如果给一些会场画个漫画，凡此可谓常见形象。这样的会风，在一定程度上是由于会议安排僵化、讲话时间过长、发言内容空泛所致。有些会议完全可以交流互动，却还是你讲我听、单向灌输。有些讲话内容完全可以讲些具体、生动的事例，却还是照本宣科，“大一点”“小（二）点”“第三条”，开“中药铺”。有些发言完全可以一针见血、只讲要点，却东拉西扯、漫无边际。对于这类会议，难怪有听众抱怨，“脑子里只留下‘高度重视’和‘提高认识’”。

3、从功能上看我们应该选择一个什么样的系统呢？（1）系统发布的信息人人都可以收到，但是又有一定的权限；（2）系统可以进行会议重要文档、信息的留存，以备日后查用（3）系统可以追踪日后会议结果的执行情况。我们公司利用日事清去解决这个问题，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。如下所示：

5、会议通知会议通知由会议发起人发布给各个成员，会议通知要写清楚五个要点：会议时间、地点、预计会议时间、会议流程以及参会人员是否需要准备相关材料。会议通知添加相关参会人员后，通知会自动添加至参会人的个人日程中。会议通知可设置权限，防止被修改或删除。对于会议通知有疑问的，可在评论区进行评论。

7、会议总结要写出会议结论性成果，主要是为了让会议主持人牢记会议主题，防止会议跑题，始终以主要问题为导向。会议结果执行会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事，责任到人，做到“会而议，议而决，决而行，行而彻”。