如何才能高效利用时间

1、收集：把一切待办事项放进收集箱如果没有外部收集箱，事情都堆积在脑子中，脑子就像装满软件的电脑硬盘，必然会卡顿无法高效运行，所以，我们第一件事就是要建议外部收集箱，把头脑中的事情，搬到外部系统中。收集工作，是GTD时间管理法的第一步，如何收集呢？当你把脑中的所有事情都归拢到收集箱中时，你会拥有一种掌控感和成就感，脑子就不会再混乱，做事情也会井然有序。

3、组织：将事情分解，建立为可执行的清单很多事情不能一步到位，而是多个复杂的步骤才能被执行，以至于出成果，那么，就应该根据事情做清单，以确保复杂的事情被执行。通常来说，可以根据以下三个方面制作行动清单：按照情景制作清单。不同的环境，可以做不同的事情，比如在家时、外出办公时、坐车时，根据不同环境处理不同的事物。按照协作者制作清单。有些事情是我们分配给下属或合作伙伴的事情，就要监督跟进，确保事情按时完成。组织整理非行动性资料。非行动清单，可分为分类资料类和未来可能类，资料是用于浏览借鉴的，不能被执行，还有是未来很久才可能做的事情也要放在其中。

5、执行：选择最合适的行动史蒂芬·柯维曾说：对所有突发事件置若罔闻，就意味着放弃了所有机会、丧失所有主动权，同时也失去了丰富多彩的生活。如何确保在具体执行每项工作时，高效专注呢？番茄工作法，可以帮助你有效完成。选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，然后专心工作，中途不要做任何与该任务无关的事直到番茄时钟响起，接着在纸上画一个X，休息5分钟，每4个番茄时段多休息30分钟。