在Excel中，怎样提高数据录入的效率

Excel是日常工作中经常要用到的办公软件之一，可以用他来制作表格、分析数据，其中保证录入的数据源正确是基础。那么，要怎样提高数据录入的速度和准确性呢？

2、选中账目金额列，右键选择【设置单元格格式】（快捷键 Ctrl + 1），打开“设置单元格格式”对话框。

4、对于像资金类型、收支类型、账目分类这种，输入内容是特定的几种情况的，可以自定义单元格格式。选中收支类型列，在“设置单元格格式”对话框中单击【自定义】，然后在“类型”框中输入“[=1]收入;[=2]支出”，单击【确定】按钮。

2、设置数据有效性

1、为了防止录入错误的数据，可以设置数据有效性，来限定录入数据的范围。比如我要求在日期列只能输入2020年的日期。选中日期列，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框。

3、此时，当输入的数据不是日期格式，或输入了超出该日期范围的数据时会弹出“输入值非法”的提示，如下图所示：

2、此时，当在表格中输入一行数据，按回车键后会自动跳转到下一行，且上面的格式也会自动应用到新增加的数据行中，包括数据样式、单元格格式、公式等，这样可以提高录入数据的速度，如下图所示：

2、首先单击左侧的【快速访问工具栏】，在“从下列位置选择命令”下拉框中选择【不在功能区中的命令】，然后选择左侧框中的【记录单】，单击中间的【添加】按钮，将其添加的到右侧框中，单击【确定】按钮。

4、在记录单中可以看到上面的条目跟表格一致，我们可以在对应的位置输入内容，按Tab键可以跳转到下一个输入框，一条记录输入完成后，按回车键可以继续录入下一条记录。