Excel打印与排版技巧图解

1、巧用Word实现分栏打印打印长长的名单时，用去了好几页纸，但是只使用了纸的左边一小块区域，实在是很浪费啊。为了奉行低碳生活，当然是使劲抠着使用纸了。要如何抠着用纸呢？结合Word分栏，可快速实禊耗髻编现。Excel中全选数据区域，复制粘贴到Word。在Word中，页面布局——分栏——两栏/三栏（根据需要选择）；光标放置在复制到Word的表格标题中，在布局——重复标题行，设置重复标题行方便阅读。这样就完成了，要是想死命抠，就分四栏、五栏……

3、设置打印区域如果直接打印的话，打印的是全部内容，有时候打印时只需打印局部内容，这时候就需要进行打印区域的设置。可以在“页面布局——页面设置——工作表”中选择打印范围，或者直接先选定打印范围，然后在“页面布局——打印区域——设置打印区域”设置打印区域；设置完打印区域，有另外需要添加的打印内容，可以选定需添加的打印范围“页面布局——打印区域——添加到打印区域”完成添加。

5、不打印错误值工作表中存在错误值，打印时直接显示错误结果，影响美观（特别是对于处女座来说）。在“页面设置——工作表——错误单元格打印为”，将“显示值”更改为“空白”，错误值就不会打印了，空白单元格已经取而代之了，且不影响原工作表中错误值的显示。

7、自定义页眉工作表数据较多时，打印从第二页开始，就没有标题了。这不是相当于没有“脸面”了吗，羞羞羞。赶紧到页面布局——页面设置，在工作表页面选择需添加打印的标题行。再看下打印预览，这下每一页总算都有头有脸了。继续在页面设置——页面/页脚，设置自定义页眉，可以插入logo图片。

8、打印批注工作表中部分单元格有批注，打印时批注默认不会显示。通过页面布局——页面设置，选择“工作表末尾显示”可以将批注在工作表末尾显示，使重要内容不被错过，增加打印内容的可读性。

10、打印区域大小缩放设置打印预览时发现，后几页只多了几行，除了上下左右页边距调整。还可以使用打印区域“缩放比例”适当调整，将打印内容缩小到一页纸内。又省下好几张纸了。

11、跨页合并单元格打印工作表中存在合并单元格，打印时合并单元格不在同一页纸，合并单元格被拆分，出现了缺口没有完整显示出单元格。页面布局——页面设置——工作表，勾选打印“网格线”，使出现缺口的单元格完整打印。