office使用技巧:[2]修订和批注
工作当中可能会遇到多人修改一个文档,比如业务员制作合同,老板或客户审批,给出彭榧逡钚修改意见。修改必须在原文中说明自己的想法,又不能直接修改原文(如果直接修改,可能导致无法恢复)。那么就需要用到修订和批注的功能。
工具/原料
office
新建批注和修改内容
1、假设我现在是老板,需要审批一份产品设计方案,那么先打开这份方案。在菜单栏中选择【审阅】面板,在工具中点击【修订】,按钮颜色变为黄色,则已经进入修订状态。
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3、删除和添加内容,此外,你还可以删除某段文字,或添加一段文字,修改其实就是先删除后添加。这些操作都会被记录下来,并在右侧显示。
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确认修改和删除批注
1、大家讨论结束,就要确定文稿了。需要有一个人操刀,确认或否定修改,删除所有批注。请打开文档。还是来到【审阅】面板下。
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3、接受或拒绝删除的修改。在右侧标注删除的注释框上点鼠标右键,选择【接受修订】或【拒绝修订】。如果接受,则内容永远消失,如果拒绝,则删除内容又回来了。
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5、如果接受所有修改后,还有批注没,可以选择批注,右键菜单或者点击顶端工具栏的删除批注(删除所有批注)按钮,删除批注。