Word格式设置

昨天公司一小姑娘问段歆懈邦嘭距行距神马的怎么搞,今个就写一写。

首先,你需要打开Word,菜单栏——开始——段落,如下图:

打开如下:

设置首行缩进:首行缩进在“特殊格式”里设置。在特殊格式下拉框里选择“首行缩进”,一般有两种设置,默认不缩进,或者缩进2个字符。注意一般不选择厘米,因为字体不同,占据空间的大小不同,设置成厘米就可能导致首行空的不是两个字儿,是仨字儿或者干脆就对不齐。

悬挂缩进:悬挂缩进是整个段落都缩进,这个一般是在文档里使用了列表,尤其是多层列表后会出现的情况,这个单位一般都是使用的厘米。设置方法和首行缩进一样。特殊格式下拉框——悬挂缩进——设置数值。

常用的文档段落设置就是这些了,如果不喜欢插入图片后,或者有英文字符,字间距就变宽,可以把对齐方式改成左对齐;如果不喜欢一段话分两页,可以在换行和分页中设置段中不分页或者段前分页。还有很多基础的设置,在使用WORD的过程中可以慢慢摸索经验。