1、根据具体情况，收信人和写信人均可以个人或团体名义。
3、如是感谢信、道歉信等一类声明性质的信件，则可以公开张贴或寄送报社、电台。
5、然后顶格写收信人的姓名、称呼或某一单位的单位名称。
7、根据主题在结尾写完结束语后，署上寄件人姓名及寄信日期即可。
