怎样高效的记录笔记,管理笔记

2024-10-11 21:45:54

1、随便找一张纸就可以记笔记不需要等到所有的笔记本就位,才开始记笔记。首先观察生活中几个现象:很多人不喜欢记笔记的原因是,突然有好想法的时候,笔记本经常不在身边,无法马上记录下来好想法。或者,身边确实有本子,但是并不是记录杂想法的笔记,而是工作笔记等。因为找不到合适的笔记本,导致很多好想法都没有记录下来。事实上,可以把想法和笔记记录在任意一张纸上,哪怕是报纸,包装,打印纸,便利贴,草纸等。因为记录下来笔记并不是笔记的最终结果,它只是中间存储,因此写在什么样的纸上并无所谓。笔记的最终结果应该是电子化,这样的笔记才有保存的价值,因为它支持检索,能够更好的再查找和再利用。

怎样高效的记录笔记,管理笔记

3、文档要有分类和tag,便于搜索管理好大量文档的方法是做好分类和tag。分类的含义是按照主题存放文件,同类主题的文档放在同名的文件夹中,或者给文件命名相同的前缀(比如:note-百度经验,note-百度文库等),或者给文件打上相同的tag。一般常见的主题tag有:笔记(note),计划(plan),清单(list),项目(project),会议纪要(meeting),工作记录(work),购物清单(shopping),旅行(tour),待办事项(to-do)等。也可以根据不同的事件来做分类,比如:联欢会,团队建设,某某比赛等。

怎样高效的记录笔记,管理笔记

5、计划性笔记设置提醒机制不同的笔记,再次被利用的时机是不同的。有些笔记是需要用的时候查找就可以了,比如读书笔记,存档等。有些笔记却要经常拿出来查看一下,比如计划类的笔记。每周计划,每月计划,每季度计划,每年计划,这些笔记记录完毕后还需要经常过一遍,检查下完成情况。为了防止自己忘记查看此类的计划,可以设置提醒事件,或者直接挂在墙上,增加此类文档的曝光率。

怎样高效的记录笔记,管理笔记
猜你喜欢