用 Excel 的邮件合并功能批量打印奖状

1、首先，在 Excel 中准备好一份获奖名单。在如图的名单中，包含“姓名”、“奖项”两列。

3、在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

5、再弹出“选择表格”对话框，其中列出了上一步骤中打开工作簿中的工作表，我们选择保存有“姓名奖项”列表的工作表，单击“确定”。这时，Word 文档看起来没有变化，其实列表中的数据已经在后台打开备用。

7、用和第 6 步骤中同样的操作，再将“奖项”字段，作为一个域插入到空白奖状文档的合适位置。

9、在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“完成”组——“完成并合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”菜单项。

11、Word 将会打开一个新文档，其中包含了以前述空白奖状为模板、以数据源中的数据为字段的全部奖状。这时，就可以将真正的空白奖状放入打印机，逐页打印奖状了。