年底帐款催收:打有准备的帐
1、一、帐款资料的准备资料与手续齐全是帐款的必备条件,任何一项资料或手续不全都有可能成为客户拖延或拒绝付款的理由,特别是对一些老赖客户来讲,本来就不想付款,正好给了其不付款的理由。通常来讲,各行业差别比较大,但是通常各企业都有一定的要求:如商贸企业:合同,送货单、收货单、退货单、验收单、结算单、对帐单等。建筑工程行业:合同,现场签证单,工作量签证单,工程检验报告,工程交工验收单,工程结算单等。正常情况下,这些单据都需要相关人员签字或盖章才能进入付款程序。因此,催收帐款前,当相关资料准备齐全是必须的。一旦在催收的过程中,发现资料或手续不到位,可能就不能确保有没有足够的时间来收钱了。

3、三、催收手段准备尽管我们经常讲做人要君子,但在收催这个事情上,君子往往是无效的,帐款的催收必须是多样化的针对不同的客户须采取不同的手段。通常来讲,我们可以将客户分为几类:1)信誉较好的、正常付款的客户;2)有钱,但不按合同进行付款的客户;3)钱不够,无法按合同进行付款的客户;4)基本没钱的客户。采取的手段上,通常需要准备:1)正常催款,需要落实到人与节点;2)进入法律程序,通过司法程序来解决;3)通过专门的收款中介来进行收款,这类通常用来对付个体户,或私营企业比较有效;4)一些非常用手法,如围办室、堵门等将事态扩大的办法来威胁客户付款的,通过孕妇等给客户当事人造成不好影响等方法。因此,需要提前分析客户的类型,并匹配相关人员采用相关方法才能有比较好的效果。
