如何做好会议材料的准备工作

1、提前了解会议召开的初定时间。 提前了解会议的初定时间，主要是为了合理安排准备材料的时间。假如会议材料很多，若不注意了解会议时间，那么突然接到会议召开的通知，就会措手不及，有可能不能及时地完成材料的准备。

3、初步准备会议材料。 这时候准备的会议材料多是初稿，按照会议议题，在材料前面加上会议名称及材料编号，如“第@次@@工作会议材料之二”。同时写上好材料的名称，汇报单位（部门）、汇报时间等。

5、打印会议材料。 会议材料内容确定后，就要开始打印会议材料了，应当按照领导、上级部门要求以及参会人员数目确定会议材料数量，然后按照正反面进行打印并装订好待用。

7、提前将会议材料放置好。 会议材料应当在会议人员出席前，提前将其放置在会议桌上，不能等到会议人员进场过程中或进场后才发放，既耽误时间也可能出错。所以要按人头数，一一归类放好，确保无误。