如何快速准确的录入大量发票

2024-10-13 20:58:32

目前大多数的企业财务还以人工开票的方式为主,而财务们都知道:人工录入发票费时费力,并且录入的数据还很容易出错。今天为大家介绍一种能够快速、准确录入发票的方法。

工具/原料

一部能够上网的手机

待录入的发票

第一步

1、首先,我们需要下载一个APP——票小秘,这个APP是一个免费无广告的应用,IOS或是安卓都可以使用。

如何快速准确的录入大量发票

3、点击拍照按钮后,来到凹厕疔义拍照界面。此时我们就可以对发票进行拍照了,值得一提的是票小秘的“单拍/连拍”功能。考虑到需录入发票数量问题,单拍与连拍可以同时在一个画面内拍摄识别多张发票。而唯一不同的是连拍是可以连续拍照,特别适合有大量发票需要报销的时候。

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5、识别完成后,点击保存。回到主页面后,可以看到红框发票夹中多了相应的识别记录,同时发票夹自带求和功能,直接帮助用户计算出了总报销金额。而下方的黄框是导出功能,能够帮助用户将前面的识别结果导出。

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7、点击预览界面,可以看到待导出发票的所有信息,也可以根据自己的需要选择预览简化报表还是详细报表。

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9、这个APP还是相当好用的,后续也会推出各类新的功能,欢迎大家尝试!

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