长、多文档操作:[13]在长文档中建立导航
Office Word有强大的文档导航能力,其中的Word 2010采用【导航】窗格整合了Word 2003的文档结构图、缩略图和查找功能,这样可以方便用户更好地浏览标题内容、页面内容和当前搜索的内容。
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浏览标题和重排标题
1、单击【导航】窗格的选项卡(如下图小图所示);Office Word系统将在【导航】任务窗格中显示单签文档结构图。如下图所示:
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2、注意:当你选中文档结构图中的某个标题后,可以进行一下操作:①拖曳至合适标题位置后,释放鼠标左键,可快速重排文档结构。②单击鼠标右键,选择【删除】命令,可以删除该标题及其下属各子标题和所有正文内容。③单击鼠标右键,选择【显示标题级别】命令,可以设置文档结构图中显示的标题级别。
快速浏览文档各页内容
1、单击【导航】窗格的选项卡(如下图小图所示),Office Word系统将在【导航】任务窗格中显示当前文档的缩略图,如下图所示:PS:用户通过文档缩略图快速浏览文档,单击某个页面可以直接进入该页进行编辑或者阅读。
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在文档中搜索
1、单击【导航】窗格的选项卡(如下图小图所示),Office Word系统将在【导航】任务窗格直接显示搜索的结果,用户可以更直接浏览或者分析这些内容,单击某一个搜索结果将跳转到搜索结果所在页,如下图所示:
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2、导航窗格中的查找功能可以看成是Office Word系统中查找功能(【查找和替换】对话框)的一个简装版,除不支持格式查找外,允许设置使用通配符等多个选项。单击【导航】任务窗格【搜索】框右侧的,单击【选项】命令打开【“查找”选项】对话框,根据实际需要设置各选项。如下图所示:
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