Excel基础应用：[27]如何自动筛选前十名

数据如海，时时晕头转向，如何更好地处理数据是关键问题，筛选无疑是一大利器，筛选能够把自己所需要的数据轻松的找出来，你能够根据不同条件找到相关数据，是一个非常强大的必学的工具。 我们给一个芤晟踔肿成绩单，如果要筛选出前十名，方法确实很多。我们可以根据总分来进行排序，然后再数出十个来，但是确实是不太智能，虽说十个不算很多，但要是数据量很大，取前百名，却是人工不能达。 用函数和公式也能达成效果，只能，但有时未免小题大做。 我们用自动筛选和条件格式的方法完成，简单实用，下面来看下效果图。

3、在规则类型中选择"使用公式确定要使用的单元格"，在为"挢旗扦渌;符合此公式的值设置格式"输入公式=$F2>=LARGE($F$2:$F$37,11)，另外还有在下部设置格式注：公式LARGE的功能是选择区域中最大的几项，如此公式所示，就是总分的前十项，大于等于前十项，那肯定就是十项数据了

5、此时，点击确定按钮，即可完成，但是最好可以筛选排序，由此可见筛选排序是什么时候都离不开的实用工具

自动筛选法

1、自动筛选的话，就把一切问题都变得简单了，一切疑难问题都是点几下的事，首先选中待选区域的逻晶诚湮任意单元格，选则"数据"选项卡，点吁炷纪顼击"筛选"按钮，此时在每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮注：选择待选区域（A1:F228）任一单元格，选择筛选按钮均会出现下拉按钮，而非必须是待选所有区域

3、在弹出的对话框中，选择最大，10，项，点击确定按钮，如下图所示

5、复制筛选好的数据，粘贴至新的工作表，进行排序,如下，发现有十一项最大值，这是因为最小的两项值相同

简单条件格式法

1、对于上述方法有的是过于难点了，不过目的在于练习，现在这个方法会比较简单点,实用高效，与筛选法不分高下，各有千秋

2、首先，选中待筛选的单元格区域B2:F228，点击菜单，开始->条件格式->项目选取规则->值最大的十项，如下图所示

4、此时把分散的数据集中起来，根据颜色进行筛选排序，具体内容下节讲，如下图所示