企业行政人员如何进行现场管理

1、二、工作流程（一）人事现场管理1、人事分部人力部门根据工作性质，开展现场监管工作，包括考勤、食堂、员工关系、合理化建议执行、考试、培训、招聘等工作现场。

2、2人事分部拟定部门人员周现场工作监管计划，现场工作能现场处理的要现场予以处理，不能处理的，现场工作后协调其他责任人予以回复处理，并一同进入周报，周五报总经理审批。现场监管工作周报的执行情况，列入人力部午餐交流会回报内容，同时下周周报中对上期工作进行说明（未完成项作为延续项进入周报）。对于属于涉及各部门以上和本质职工工作改进方面的现场工作，可以作为提案处理，并按提案采纳情形奖励。

3、（二）行政现场管理 1、行政分部根据现场工作内容，每日检查工作内容分为每天必须检查项目和每周重点主题检查项目。

4、每日必须检查项目主要有：保安（含考勤监督、6S、包裹收发、进出厂人员登记等）、车队（含出车记录、6S等）、食堂（含6S、菜肴质量等）、水电检查（含日用水量）。

5、每周检查的重点内容，原则上每日主题如下：周一办公现场纪律检查（含工作服、吃早餐等），周二车间现场（含6S、空调、设备记录检查）、周三办公现场（含6S、空调记录检查）、员工活动，周四厂区环境、安全，周五保安、车间现场（含6S、空调、设备记录检查），周六食堂、各公共看板等，周日管理人员加班情况，其中周一到周六可根据具体情况进行内容、日期上调整，但内容不能遗漏。

6、如有重大活动事项或临时安排事项也要列入日报检查内容，并在日报反应。

7、日报内容要求不少于5条（对检查无异常的也要予以说明）

8、检查人员如果在检查时发现随时都存在成本浪费、存在危害生命安全的或两者都同时存在的，应当现场立即处理并通知相关人员，有必要的同时上报公司

9、每日检查人员在当日下午16:30前报行政6S主管处汇总，由行政6S主管将检查内容列入《行政日报》并于当日下班前完成，《行政日报》由部门主管及以上管理人员审核后报分管经理审批，审批后12小时内OA发送总经理、分管经理、部门管理人员及相关人员。

10、8《行政日报》中所列检查项目要明确整改措施、落实时间、落实责任人员及监管人员，并列入到期完成的内容在到期日予以日报上反馈。

11、9每月25日行政分部安排出次月每日行政检查值班人员表，报分管经理批准。

12、其余现场管理按制度执行。