职场必备技能:教你简单七步写出一份会议纪要
1、第一步:列明会议基本信息。会议基本信息包括会议主题,会议时间,会议地点,会议参与人员(主持人员、参会人员、缺席人员)等。

3、第三步:列明重要人物的发言内容及建议、结论。在会议纪要中,提炼和抽象关键人物的重要观点非常重要。领导说了balabala,经理说了balabala,切记不能写成流水账,要提炼出发言人的核心观点、关键数据和结论。

5、第五步:列明会议尚未解决或者需要后续跟进的事项。对于会议上尚未解决的问题,或者是暂时没有结论的问题,或者是需要后续跟进的问题,一定要清晰列明,以指导后续工作的方向。

7、第七步:通过适当的排版对关键内容进行标注,方便相关人阅读。会议纪要中的主要内容和关键字,要用红字、黑体、或者加粗标识;会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制),需要设置时间提谇镛炀祝醒(例如红字提醒);编写项目编号时,注意阅读体验,大标题加粗,细项内容按照“1、2、3......”清晰明了的排列清楚。职场新人做会议纪要,可以从会前、会中、会后三个阶段做全面的准备。1、会前:充分准备记录人需要了解会议背景、会议基础资料(文件素材等)以及参会人员的职位、title等。特别是参会人姓名,职位,切记不能写错,尤其是一些重要的商务会议,参会各方对核心领导的关键信息都非常在意,一点小错误都会造成很恶劣的影响。所以记录人需要提前了解相关信息,做好充分准备。2、会中:记录与提炼会议中,建议记录人做手动记录,可以直接利用纸笔,也可以利用笔记类、便签类的工具。如果是一些高规格的会议,会上内容很多,记录人可以使用录音笔等工具,保证所记录的内容没有遗漏。记录人整理发言人观点时,要挑核心观点,关键数据,重要结论等,切记不要记成流水账。3、会后:逻辑梳理记录人需要梳理逻辑,领会会议目的,领会发言人意图,在头脑里搭框架(整体逻辑),按照框架调整顺序,精简文字,再确定哪些内容需要合并同类项,哪些内容需要拆分成新类别。
