如何设计标准规范的基础表格

1、表格结构设计根据人力资源中对员工信息管理和分析的需要，创建一个工作表，命名为“员工信息”，数据列标题如下图。

3、规范姓名的输入，不允许在姓名文字中输入空格选中单元格B2，设置有效性，其有效性的自定义公式为“=SUBSTITUTE(B2,"","")=B2”，如下图。这里，先使用SUBSTITUTE函数把输入的姓名中的所有空格替换掉，然后再跟输入的姓名进行比较，如果两者相等，表明输入的姓名中没有空格，否则就是有空格，就不允许输入到单元格。

5、快速输入学历名称员工的学历也是固定的几种。假若是以下几个：博士、硕士、本科、大专、中专、高中，那么也可以使用数据有效性来快速规范输入学历名称。选择单元格D2，设置数据有效性，即选择“序列”，来源为“博士,硕士,本科,大专,中专,高中”

7、输入不重复的18位身份证号码 这里，使用LEN函数判断输入的身份证号码是不是18位，即LEN(F2)=18；使用COUNTIF统计在前面已经输入的身份证号码中，即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即COUNTIF($F$2:F2,F2)=1；然后用AND函数把这两个条件组合起来。如果两个条件都成立，表明输入的身份证号码有效

9、自动输入出生日期员工的出生日期也是从身份证号码中自动提取，不需要人工输入。选择单元格H2，输入公式 =1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")这里，先用MID函数提取身份证号码的中间8位生日数字，再用TEXT函数把这8位数字按照日期的格式转换成文本型日期格式，最后把TEXT函数的结果乘以数字1，将文本型日期转换为真正的日期。

11、入职时间是一个非常重要的数据，因为要根据这列日期计算工龄，分析流动性。由于这列日期要手工输入，就必须规范输入的入职时间数据合法有效，也就是要输入正确格式的日期。选择J2单元格，设置数据有效性，如下图所示

13、保证员工基本信息的完整性由于B列至K列是员工的最基本信息，是不能缺少这些数据的，因此需要保证坡庥汩赴每个员工基本信息完整不缺。选择B2单元格，把数据有效性的条件修改为 =AND(SUBSTITUTE(蚱澄堆别B2,"","")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10)也就是增加了一个条件COUNTA($B1:$K1)=10，它用来判断上一行的B列至K列的数据是否都完整了（共有10列数据）

17、下面的三个表分别是基于此基本信息表格数据制作的员工属性分析报告、员工流动性分析报告、以及离职分析报告。这4张工作表，就构成了员工信息统计分析模版