Excel年龄计算及日期运算出错怎么办【中级】

1、 怎么设日期格式。在Excel单元格右键→单元格格式，可以设置分类→日期。这里注意：①日期标准格式是：年-月-日，例如2015-12-31。写成2015.12.31是错误的，Excel只能理解成文本格式；②如果用日期的标准格式填写到单元格，默认是自动将单元格格式转成日期，不需人工再设单元格格式；③日期与正整数是可以相互换算的，整数1=日期1900-1-1，整数366=日期1900-12-31，出现负数或者较大的正整数，Excel会报错。了解这个就了解下一步的日期运算了。

4、 用month()函数做生日提醒。一些人本管理比较好的人事部门需要做员工生日慰问，就需要统计每个月生日的员工有哪些。这里就要用到一个提取日期字段中月份的函数month()。如上例，D3写成：=month(B3)。同样注意D3要设置为数字型格式。

6、 三种常见错误。日期格式对于初学者比较少用，但由于日期函数的强大（除了上述，还有计算第几周的函数WEEKNUM()和计算星期几的函数WEEKDAY()，等等），是应用excel运算很重要的格式应用。初学者出错主要有：①习惯性将日期连接符“-”错误地用成了“.”，系统就理解成文本，运算就会出错；②不合常规的日期，如“2015-2-30”，2月能有30天吗 ？③乱设单元格格式，例如记录日期如“2015-2-27”或者用了DATE()函数合成日期的就要用日期格式，不能用文本等其他格式，用了日期相减求天数，求年龄，就要用数字格式。